Evidencia publikačnej činnosti

Prečo je dôležité vykazovať publikačnú činnosť?

Publikačná a umelecká činnosť pracovníkov vysokých škôl je významným hodnotiacim kritériom škôl. Vyžaduje sa pri hodnotení jednotlivcov i fakúlt ako celkov. Stáva sa dôležitým aspektom hodnotenia kvality vysokoškolského vzdelávania v internom aj externom prostredí.
Pri rozdeľovaní časti dotácie zo štátneho rozpočtu na mzdy sa prihliada na výkon vysokej školy v oblasti tvorivej činnosti. Ak rastie početnosť a kvalita výkonov, zvyšuje sa aj podiel vysokej školy na tej časti dotácie, ktorá je rozpísaná podľa publikačnej alebo umeleckej činnosti.
Kontinuálna a korektne vykazovaná publikačná činnosť je podmienkou akademického rastu učiteľov prostredníctvom úspešných habilitačných alebo výmenúvacích konaní.

Vstup do databázy CREPČ 1 (do roku 2017) Vstup do databázy CREPČ 2

Ako správne vykazovať publikačnú činnosť

Pre vykazovacie obdobie za rok 2024 od 1. 2. 2024 do 31. 1. 2025 sa evidencia publikačnej činnosti vykonáva podľa Vyhlášky č. 397/2020 Z.z. v systéme CREPČ_2. Publikačnú činnosť odporúčame vykazovať priebežne a vyhnúť sa nárazovému vykazovaniu na konci obdobia.
Pokyny pre vykazovanie nájdete na stránke CREPČ.

Metodika pre vykazovacie obdobie – rok 2024

Formuláre pre vykazovanie výstupu publikačnej činnosti
- Formulár (Kz) – Knižná publikácia [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár (Se) – Seriál [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár (Čl) – Článok [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár (Kp) – Kapitola/Príspevok [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár Podujatie [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár Projekt [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár Patent [XLSX] (platnosť od 09/2023)
  
  Pokyny na vyplnenie sú uvedené na začiatku formulárov.
Formuláre pre vykazovanie ohlasu na výstup publikačnej a umeleckej činnosti
- Formulár evidencie ohlasu publikačnej činnosti [XLSX] (platnosť od 09/2023)
- Formulár evidencie ohlasu na výstup umeleckej činnosti_FTF_HTF_DF [XLSX] (nový, platnosť od 09/2023)
Aké výstupy je možné evidovať v CREPČ?
Pravidlá evidovania výstupov publikačnej činnosti určuje Metodika evidencie publikačnej činnosti, ktorú každoročne vydáva Centrum vedecko-technických informácií SR.
Do CREPČ je podľa Metodiky povolené evidovať najmä:

– ako celky:
- monografie
- učebnice pre vysoké školy
- partitúry hudobných diel (notový materiál)
- kritické pramenné edície, kritické komentované preklady, kartografické diela, katalógy umeleckých diel, partitúry hudobných diel, dramatické diela, architektonické štúdie, zbierky poviedok a zbierky poézií pre autora, zostavovateľa a prekladateľa
- zborníky a editované knihy pre zostavovateľa a prekladateľa
- editované knihy pre autorov, ak jednotlivé časti nie sú autorizované
- encyklopédie
– ako samostatné analytické časti:
- jednotlivé príspevky v zborníku pre autorov
- kapitoly (vo vedeckej monografii)
- abstrakty
- články
- recenzie
- heslá (v slovníku alebo encyklopédii)
- ohlasy na publikačnú činnosť (citácie, recenzie, umelecká kritika)
[Výber z Metodiky]
Aké výstupy nie je možné evidovať v CREPČ?
Pravidlá evidovania výstupov publikačnej činnosti určuje Metodika evidencie publikačnej činnosti, ktorú každoročne vydáva Centrum vedecko-technických informácií SR.
Do CREPČ nie je podľa Metodiky povolené evidovať:
- normy
- ochranné známky, žiadosti o udelenie dodatkového ochranného osvedčenia, prihlášky ochrannej známky, prihlášky označenia pôvodu výrobkov, prihlášky zemepisného označenia výrobkov, prihlášky šľachtiteľského osvedčenia
- publikácie dostupné len pre vybranú limitovanú skupinu používateľov prostredníctvom prístupových údajov
- publikácie len študentov prvého a druhého stupňa vysokoškolského štúdia
- edukačné pomôcky a hry
- preprinty a publikácie, ktoré ešte neboli vydané v konečnej tlačenej alebo elektronickej verzii (často označené vydavateľom ako first online, early access a pod.) – platí aj pre ohlasy
- záverečné a kvalifikačné práce (aj knižne vydané; to neplatí pre vedecké monografie, ktoré boli predložené na habilitačné konanie)
- osobné blogy a stránky na internete
- e-learningové kurzy
- PPT prezentácie a prednášky
- články v dennej tlači a v prílohách dennej tlače
- brožúry, prospekty, katalógy produktov a iné propagačné materiály
- študijné príručky ako propagačné materiály o štúdiu na vysokých školách, sprievodcovia štúdií a podobné materiály
- krátke oznámenia o plánovaných alebo už konaných odborných a vedeckých podujatiach a informačné letáky ku podujatiam
- oznámenia a spomienkové oznamy o výročiach alebo úmrtiach vedeckých pracovníkov
- rozhlasové a televízne vysielanie (čítania, rozhovory atď.)
- verejne dostupné interné dokumenty (interné politiky, stratégie rozvoja, organizačno-metodické pokyny, smernice, štandardy a pod.)
[Výber z Metodiky]
Čo sa nepovažuje za ohlas na výstup publikačnej činnosti
Pravidlá evidovania výstupov ohlasov publikačnej činnosti určuje Metodika evidencie publikačnej činnosti, ktorú každoročne vydáva CVTI SR. Do ohlasov na výstup publikačnej činnosti nie je podľa Metodiky povolené evidovať:
- oznam o vydaní výstupu publikačnej činnosti,
- časti z výstupu publikačnej činnosti uvádzané ako propagácia tohto výstupu publikačnej činnosti,
- uvedenie výstupu publikačnej činnosti v databáze,
- informácia v správach alebo v článku o prezentácii výstupu publikačnej činnosti,
- recenzný posudok spracovaný pred vydaním výstupu publikačnej činnosti,
- recenzia autora na vlastný výstup publikačnej činnosti,
- uvedenie výstupu publikačnej činnosti v samostatnej bibliografii,
- citácia v záverečných prácach, kvalifikačných prácach, rigoróznych prácach a v správach,
- citácia encyklopédií a slovníkov vrátane hesiel v nich; to neplatí, ak ide o heslo v rozsahu aspoň troch normovaných strán, ktoré má uvedeného autora,
- citácia vlastnej práce autora alebo práce, ktorej je citujúci autor spoluautorom,
- vzájomná citácia jednotlivých častí toho istého dokumentu.
Zoznam vybraných zahraničných vydavateľstiev, uskutočňujúcich anonymné recenzné konanie

Zoznam… (aktualizácia február 2024)
Súvisiaca legislatíva

Vyhláška MŠVVaŠ SR č. 397/2020 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti

Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Metodika evidencie publikačnej činnosti – CREPČ 2024

Definovanie vedeckej monografie, editovanej vedeckej knihy a zborníka pre potreby evidencie publikačnej činnosti

Návody a pomôcky

Návody a pomôcky
- NOVÉ KATEGÓRIE publikačnej činnosti v CREPČ 2 s pomocnou metodikou [PDF]
- Charakteristika vybraných termínov pre EPČ [PDF]
- Definovanie vedeckej monografie, editovanej vedeckej knihy a zborníka pre potreby evidencie publikačnej činnosti [PDF]
- NOVÉ KATEGÓRIE určovanie ohlasu publikačnej činnosti [PDF]
- Manuál pre autorov [PDF]
- Návod na vyhľadávanie v CREPČ 2 [PDF]
- Vyhľadávanie záznamov vysokej školy [návod na videu]
- Vyhľadávanie záznamov vysokej školy s návrhmi na úpravu [návod na videu]
- Vyhľadávanie záznamov vysokej školy nespracované konkrétnym používateľom [návod na videu]
- Vyhľadávanie záznamov vysokej školy bez štátnej dotácie [návod na videu]

Ako na ohlasy a citácie

Pri publikačnej činnosti je dôležité tiež vykazovať ohlasy a citácie z renomovaných publikácií. Vyhľadávať ohlasy je možné prostredníctvom elektronických databáz Web of Science (WoS) alebo SCOPUS.

Publikujúci autori môžu získať prístup do oboch databáz na základe bezplatnej individuálnej online registrácie do Vedeckej knižnice CVTI SR a to vďaka projektu NISPEZ IV – Národného informačného systému podpory výskumu a vývoja na Slovensku.