Mobilita zamestnancov
Program Erasmus+ poskytuje rôzne možnosti mobility aj pre vysokoškolských učiteľov a zamestnancov vysokých škôl
Typy zamestnaneckých mobilít prostredníctvom programu Erasmus+
- Učiteľská mobilita za účelom výučby (STA)
- Mobilita pracovníkov za účelom školenia (STT)
- Kombinovaná mobilita pracovníkov za účelom výučby a školenia
V prípade výučby musia byť obidve vysokoškolské inštitúcie – vysielajúca aj hostiteľská – v krajinách, ktoré sú zapojené do programu, držiteľmi Charty vysokoškolského vzdelávania Erasmus (ECHE) a musia mať podpísanú medziinštitucionálnu dohodu.
Hosťujúci učiteľ musí mať s partnerskou vysokou školou vopred dohodnutý program aktivít, ktoré majú byť počas mobility realizované (Program mobility – výučba). Vo všetkých prípadoch vykonaná výučba musí byť integrovaná do študijného programu hostiteľskej inštitúcie.
V prípade mobility zamestnancov – odborníkov z praxe, ktorí prídu vyučovať na vysokú školu, je mobilita organizovaná na základe pozvania vysokej školy. Grant na mobilitu udeľuje zamestnancovi inštitúcie pozývajúca vysoká škola.
Z prostriedkov programu Erasmus+ nie je možné hradiť účasť na konferenciách.
Ako na to?
-
1. Pred mobilitou
Zamestnanec VŠMU, ktorý má záujem realizovať mobilitu v rámci programu Erasmus+ na zahraničnej vysokej škole, v stanovenom termíne odovzdá referentovi zahraničných vzťahov riadne vyplnenú prihlášku podpísanú dekanom a prodekanom príslušnej fakulty. V prípade zamestnancov pracovísk s celoškolskou pôsobnosťou prihlášku podpisuje príslušný prorektor poverený metodickým riadeným daného pracoviska. V prihláške definuje ciele a očakávané výsledky a prínosy mobility.
V prípade učiteľskej mobility za účelom výučby (STA) je súčasťou prihlášky aj pozývací list zahraničnej vysokej školy a program výučby. K prihláške na zamestnaneckú mobilitu za účelom školenia (STT) zamestnanec prikladá program odborného školenia alebo seminára, ktorý organizuje zahraničná inštitúcia.
Pri schvaľovaní zamestnaneckých mobilít výborom Erasmus+ sa prihliada predovšetkým na:
- skutočnosť, či daný zamestnanec vyučuje na VŠMU predmety v cudzom jazyku;
- na frekvenciu zahraničných pracovných ciest a na využívanie iných typov mobilít;
- angažovanosť v starostlivosti o zahraničných študentov na VŠMU;
- angažovanosť v projektoch zahraničnej spolupráce;
- prínos pre pracovisko;
- počet plánovaných hodín výučby;
- kvalitu prihlášky (akceptačný list a program výučby, resp. program školenia).
Zamestnanec VŠMU, ktorého mobilita bola schválená Výborom Erasmus+, sa riadi pokynmi referátu pre zahraničné vzťahy. Zamestnanec VŠMU predkladá všetky potrebné dokumenty v primeranom časovom predstihu, najneskôr však do 2 týždňov pred vycestovaním. Ak zamestnanec VŠMU uvedenú lehotu nedodrží, nie je možné zamestnancovi zaručiť administratívne a finančné zabezpečenie cesty.
-
2. Finančná podpora
VŠMU pred cestou vyplatí zamestnancovi bezhotovostnou platbou grant na individuálnu podporu spolu s grantom na cestu. Grant na individuálnu podporu pokrýva náklady na ubytovanie, stravné (v zmysle Zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov), miestnu dopravu a iné nevyhnutné výdavky súvisiace s mobilitou. Grant na cestu pokrýva výdavky na cestovné.
Maximálnu výšku grantu na individuálnu podporu stanovuje EK, výška grantu sa odvíja od výšky životných nákladov v cieľovej krajine, pričom krajiny sú rozdelené do troch skupín a jednotlivé denné sadzby platia pre všetky vysoké školy na Slovensku. Výška grantu na cestu je stanovená EK a odvíja sa od vzdialenosti v kilometroch.
Zamestnanec je povinný dodržiavať zásady hospodárnosti a efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov pri hospodárení s grantom.
Podporné granty nemusia pokryť všetky náklady spojené s mobilitou. V prípade, že výška vypočítaných cestovných náhrad je vyššia ako poskytnutý grant, príslušný rozdiel kompenzuje vysielajúce pracovisko, fakulta, resp. katedra/ateliér v zmysle svojich interných predpisov.
Tzv. „nulový grant“ je možné poskytnúť zamestnancovi VŠMU, ktorý nepožaduje finančnú podporu. V takomto prípade má však zamestnanec rovnaké povinnosti ako zamestnanci s prideleným grantom.
-
3. Zmena alebo stornovanie mobility
V prípade, že zamestnanec VŠMU potrebuje zmeniť dohodnutý termín mobility, je povinný túto zmenu bezodkladne oznámiť referentovi zahraničných vzťahov. V prípade, že sa schválená mobilita zamestnanca VŠMU z rôznych závažných dôvodov nemôže uskutočniť, zamestnanec je povinný bezodkladne predložiť písomné oznámenie o zrušení cesty (napr. potvrdenie od lekára, alebo oficiálny list o odstúpení z mobility) referentovi zahraničných vzťahov.
-
4. Počas mobility
Mobilita zamestnanca VŠMU trvá spravidla 5 pracovných dní, bez dní potrebných na cestu. Minimálna dĺžka mobility sú 2 pracovné dni, bez dní potrebných na cestu.
Pedagogický zamestnanec počas trvania mobility za účelom výučby (STA) odučí na prijímajúcej inštitúcii minimálne 8 vyučovacích hodín týždenne. V prípade kombinovanej mobility (výučba a školenie) pedagogický zamestnanec odučí minimálne 4 hodiny. Pri výučbovom pobyte zahraničného odborníka z praxe na pôde VŠMU mobilita trvá najmenej 1 deň a neuplatňuje sa povinnosť odučiť 8 hodín.
Realizáciu mobility potvrdí koordinátor pre program Erasmus+ na prijímajúcej inštitúcii vyhotovením príslušného potvrdenia so svojím podpisom a pečiatkou inštitúcie. Potvrdenie je spravidla vyhotovené na hlavičkovom papieri prijímajúcej inštitúcie s uvedením termínu realizácie mobility a v prípade, že ide o mobilitu za účelom výučby aj s počtom odučených hodín.
-
5. Po mobilite
Po ukončení mobility zamestnanec VŠMU vyplní správu z mobility (EU Survey) prostredníctvom on-line systému. Referentovi zahraničných vzťahov odovzdá Certifikát o uskutočnení mobility. Zamestnanec VŠMU najneskôr do 10 pracovných dní odovzdá na zahraničnom oddelení rektorátu všetky podklady potrebné k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty (ako napr. cestovné lístky, letenky, palubné vstupenky, doklad o ubytovaní).
Dôležité dokumenty
- Smernica o realizácii programu Erasmus+ na VŠMU – účinná od 1. 9. 2021
- Metodické usmernenie k administrovaniu Erasmus+ mobilít počas pandémie ochorenia COVID-19